澳洲华人生物医学协会2014年年会(AGM)纪要
2014年10月5日(星期天),澳华生物医学协会在阿尔弗雷德医学中心会议厅召开了协会2014 年年会,协会新老会员和亲朋好友共五十余人出席会议。
10月5日的中午春光明媚,在年会召开之前,协会组织了在会议中心对面的Fawkner公园烧烤餐会。协会为大家准备了BBQ烧烤,预定了丰盛的中餐,各式佐餐小菜以及饮料和水果。同时还为随家长前来的小朋友们精心准备了竹蜻蜓、小飞机和泡泡龙等小玩具。大家边吃边聊,言谈甚欢。
下午2时整,协会2014年年会正式开始。协会主席欧汝冲感谢大家前来参会,并介绍了本次年会议程和需要讨论的主要议题,并向会员介绍了总会理事会以及各分会的组成、职能、分工和相应的人事安排。
之后,协会副主席塔州分会会长丁长海代表塔州分会发言。他简要介绍了塔州分会情况并报告了一年来的工作情况:
- 去年12月份举办了年会暨迎圣诞新年的联欢晚会;
- 在今年2月15日举办了“春节元宵塔省华人学生学者联谊会”,邀请了当地的华人华侨250多人一同联欢,载歌载舞,这也是塔州侨界历史上的第一次;
- 今年的9月份,组织当地的一百多位华人华侨参观访问Menzies医学研究所,加深了侨界对医学科研和研究所的了解;
- 日前还举行了庆祝国庆中秋的联欢活动;
- 另外,塔州分会每2周举行一次内部的学术交流活动,由博士生轮流进行课题讲座。
今年年底前,塔州分会的一项主要活动是协助领馆参与接待习近平主席即将进行的对塔州的访问。长海还介绍了塔州分会开展活动的一些特点,并对总会长期以来在资金等各方面的支持表示由衷的感谢。
接下来欧汝冲主席对今年协会的工作进行了回顾和总结:
- 协会分别在去年的9月12日、12月18日,今年的5月10日、8月28日举行了常务理事会会议。召开理事会的目的是为了在开展各项活动前,做好准备和规划工作。同时制订协会长远计划,商讨具体任务,组织协调运作;
- 协会2013年底进行了预祝圣诞和2014新年的联谊聚会。领馆教育组孙领事应邀前来指导。协会为专家学者和前来参会的朋友们准备了丰盛的自助晚餐,姚军特地为大家奉送经七个多小时精心烹制的秘法烤全羊。晚餐过程中还参插了抽奖活动,会员魏海燕幸运地获得了本次活动的特等奖。联谊聚会欢快热烈,氣氛熱絡融洽;
- 去年11月23日协会举办了“跨学科学术合作讲座”,吸引了60多位学者学生参加。协会此次邀请了五位资深专家教授,包括墨尔本大学乔光华教授、迪肯大学段纬教授、墨尔本大学朱宏剑博士、皇家墨尔本理工大学叶冀明教授和莫纳什大学肖志诚教授,他们为会员带来了一场精彩的以生物材料、纳米技术和仿生装置为主题的学术讲座。这是协会组织学术活动的一次新的尝试,通过跨学科交流开拓了视野,在这基础上引申出许多新的思维和合作,大家反映热烈;
- 4月26 日协会接待了湖北省政府“华创会”考察团的来访。代表团来访的意图主要是为了在6月召开的十四届“华创会”选择其海外分会场。湖北省外侨办看重协会在澳中生物医学界的的影响力,希望通过共同举办“华创会”海外分会的机会建立起长期稳定的合作关系。协会理事会为会议的筹备专门召开了工作会议,进行具体分工,专项落实,以保证了会议的顺利进行;
- 6月24日第十四届华创会的第一次海外分会在墨尔本市的澳大利亚维多利亚州政府投资中心会议厅隆重举行。中澳嘉宾包括湖北省外侨办领导,墨尔本总领馆黄国斌副总领事和湖北同乡会长共一百余人参加了大会。维州总督Alex Chernov也发来录像演讲,祝贺会议的召开。会议的主题是“生物技术,创业创新,投资合作”。CSIRO的资深教授朱永刚和La Trobe大学著名免疫学家陈卫三教授分别进行了“微芯片中的实验室作为生物技术平台的应用”和“传染和自免疫性疾病”的主题演讲。协会的一些博士生参加了医学应用项目的路演。会上还进行了湖北省武汉光谷生物城和澳华生物医学协会战略合作意向协议的签约仪式,同时双方希望合作取得实质性的进展;
- 5月31日协会再次成功举办了“5分钟学术演讲比赛”。这次活动吸引了近50名会员和嘉宾参加,其中18位年青博后和博士生参加了演讲比赛。MIMR-PHI医学研究所的博后于亮以其幽默的论述和富有激情的演讲获得了评委的一致好评,最终再次荣获比赛一等奖。不少年青会员在自身参加比赛的还积极参与到活动的组织中去。从策划、筹备、会务到终结,很多青年会员作出了贡献也得到了锻炼。
随后,年会讨论并通过了关于协会章程修改,组织构架变化、经费用途、工作重点和未来计划等重要议题:
- 协会章程的修改与通过。对此卫山付出了很多心血,前后几易其稿,修订后得到了会员的通过;
- 确定了未来协会主席、副主席和理事会成员的选举和推举模式;
- 协会的结构调整起到理顺架构,丰富层次、细化分工的作用,使得总会和分会能职能明确,分工合作,统一管理,以便更好地展开工作;
- 正式成立维州分会。这次结构调整是经过各方反复讨论与沟通商量达成的共识。维州分会的主席由朱宏剑博士担任。宏剑是协会最早的会员之一,在长期的协会活动中体现出他的组织和领导才能。许心青和陈卫三任职维州分会副主席。原则上总会在墨尔本的理事会成员继续在维州分会担任相应的职务,包括秘书和财务;
- 理顺了协会的资产关系。经讨论决定协会现有的十余万澳元的累积资产(主要是在维州协会近十年的积累)将按照总会和维州分会以25%对75%进行分配,并各自设立单独账户,分别管理;
- 总会经费将主要用于大型总会活动,日常管理,对外宣传和交流等,并且将一如既往地支持分会的工作。目前协会的活动经费充裕,是广大会员多年来共同努力的结果。希望大家群策群力,争取更多的机会和资助,包括通过组织明年的大会,使协会的财政状况更好;
- 协会正式设立了一个6000澳元的种子基金作为开展与国内和国际合作的专项启动经费。这笔资金主要是本财年度举办华创会墨尔本分会和其他活动的盈余;
- 协会将着手准备明年10月份左右在澳洲召开的第五届中澳生物医学大会。鼓励会员积极响应,特别是希望有更多的中坚力量参加到会议的组织工作中来。
协会的网站是对内对外的窗口,也是信息传递和会员联络的工具。协会新的网站在焉冰博士的努力下现已初步成型,更具功能性和专业度。会上焉冰对新网站的设计和增加的功能做了介绍:新网站有可切换的中英文界面;通过设立用户名和密码,会员可登录网站,及时获得协会的通知并可避免人为传递邮件的错误和延误;每个会员还可以在会员介绍栏设立自己的主页,包括照片和中英文的介绍;另外会员还可以在网站中分享照片、科技新闻和传递信息。希望会员在使用中提出更多改进意见,为网站提供更多更好的素材。网站要积极扩大影响,希望在不久的将来,协会在全澳的联系名单可达上千人的规模。
有关协会年度财政总结报告。王炳辉博士代表因故未能前来的财长贺红,做协会年度财政报告。协会财务报表每年都需要签字上报政府部门审核,在贺红的努力下,协会的报告标准规范,每笔款项都计算准确,从未出现差错。协会的财务总结在年会上无异议,全体通过。
最后协会颁发2014年度的“社区服务奖”。经过理事会成员提名、征询意见并一致通过,年度的奖项颁发给协会的资深会员许心青博士。心青曾长期担任理事会的秘书长、副主席等工作,勤勤恳恳、任劳任怨,是大家的表率。本奖项颁发给心青的同时,也是协会对长期参与、默默贡献、辛勤付出的资深会员们的一种肯定和鼓励。协会考虑今后在社区服务奖之外,对协会有突出贡献的会员增设专项奖励,对他们的积极参与进行补偿和嘉奖。
最后大家对协会的发展建言建议,热烈讨论。如何结合实践将协会办得更成功是协会理事会思考的课題,同时协会倡导广大会员群策群力、集思广益来协助理事会把工作做好。除了通过大会的所有议题,本次年会还提供了一个新老会员见面互动、讨论及交换意见的绝佳机会。年会给大家带来一份总结、还有务实的经验以及与同行们持续进行学术合作的意愿,最重要的是彼此坚持着的那一份对生物医学事业的执著和不懈努力。
澳华生物医学协会秘书组
2014年10月5日
